وصف الدورة
الكورس عبارة محاضرات مسجلة مدتها الإجمالية 6 ساعات و نصف تقريبا فيها شرح نظرى و عملى لمراحل إدارة الاجتماعات الثلاثة:-
١- مرحلة الاعداد للاجتماع.
٢- مرحلة إدارة الاجتماع.
٣- مرحلة ما بعد الاجتماع
* ثانيا : مرفقات البرنامج
نماذج كاملة عملية بصيغة word للاتى:
١- جدول الأعمال
٢- الدعوة للاجتماع
٣- مسودات مسبقة للاجتماع.
٤- مسودة لبيان و كشف الحضور .
٥- مسودة لمحضر الاجتماع
٦-- مكاتبات ارسال مسودة المحضر و قائمة المهام و التكليفات
.٧- نفس هذه النماذج فارغة و بصيغة wird لاستخدامها فى اى اجتماع أو لقاء..
٨- اختبار و تمرين قبل و بعد الاجتماع .
٩- تمرينات تطبيقية لمحاور البرنامج.
ماذا سوف نتعلم
- تحديد أهداف الاجتماع بواسطة نموذج Smart
- تحديد بنود جدول الأعمال
- إدراك التصرفات المناسبة إذا كنت مدعوًا لاجتماع
- إشراك الحضور
- إدارة الصراع والخلافات بحكمة
- التعامل مع الشخصيات الصعبة في الاجتماع (المسيطر – المعارض – الخجول – المتردد – المشتت – المهرج محب المرح)
- الصياغة الإيجابية للمحضر وصياغته حتى نقاط الاختلاف الحاد
- استخدام مصفوفة الأولويات (أيزنهاور) لترتيب بنود جدول الأعمال
- اختيار وتحديد المدعوين
- اختيار توقيت الاجتماع وتحديد الموعد المناسب لانعقاده
- اختيار المكان المناسب والتجهيزات اللوجستية الملائمة للاجتماع
- إعداد وإرسال الدعوات لحضور الاجتماع
- فهم وإدراك كيفية افتتاح الاجتماع
- توزيع الأدوار
- معرفة أساليب اتخاذ القرارات في الاجتماعات وإيجابيات وسلبيات كل أسلوب
- تدوين القرارات والمهام
- اتخاذ إجراءات توثيق المحاضر
- إعداد جداول المهام والمتابعات
الاعداد للاجتماع و صياغة الاهداف الذكية
ماذا يفعل المدعو للاجتماع و ماذا يرتدى
سياسة البورجر للنقد البناء
اتخاذ القرار فى الاجتماعات
ماذا تفعل عند مقاطعة زميل لك
وكيل وزارة سابق( رئيس والإدارة المركزية للاستثمار و رئيس الإدارة المركزية للاسكان بالجهاز الوطنى لتنمية شبه جزيرة سيناء - رئاسة مجلس الوزراء ).