وصف الدورة
الكورس عبارة محاضرات مسجلة مدتها الإجمالية 6 ساعات و نصف تقريبا فيها شرح نظرى و عملى لمراحل إدارة الاجتماعات الثلاثة:-
١- مرحلة الاعداد للاجتماع.
٢- مرحلة إدارة الاجتماع.
٣- مرحلة ما بعد الاجتماع
* ثانيا : مرفقات البرنامج
نماذج كاملة عملية بصيغة word للاتى:
١- جدول الأعمال
٢- الدعوة للاجتماع
٣- مسودات مسبقة للاجتماع.
٤- مسودة لبيان و كشف الحضور .
٥- مسودة لمحضر الاجتماع
٦-- مكاتبات ارسال مسودة المحضر و قائمة المهام و التكليفات
.٧- نفس هذه النماذج فارغة و بصيغة wird لاستخدامها فى اى اجتماع أو لقاء..
٨- اختبار و تمرين قبل و بعد الاجتماع .
٩- تمرينات تطبيقية لمحاور البرنامج.
ماذا سوف نتعلم
- تحديد أهداف الاجتماع بواسطة نموذج Smart
- تحديد بنود جدول الأعمال
- إدراك التصرفات المناسبة إذا كنت مدعوًا لاجتماع
- إشراك الحضور
- إدارة الصراع والخلافات بحكمة
- التعامل مع الشخصيات الصعبة في الاجتماع (المسيطر – المعارض – الخجول – المتردد – المشتت – المهرج محب المرح)
- الصياغة الإيجابية للمحضر وصياغته حتى نقاط الاختلاف الحاد
- استخدام مصفوفة الأولويات (أيزنهاور) لترتيب بنود جدول الأعمال
- اختيار وتحديد المدعوين
- اختيار توقيت الاجتماع وتحديد الموعد المناسب لانعقاده
- اختيار المكان المناسب والتجهيزات اللوجستية الملائمة للاجتماع
- إعداد وإرسال الدعوات لحضور الاجتماع
- فهم وإدراك كيفية افتتاح الاجتماع
- توزيع الأدوار
- معرفة أساليب اتخاذ القرارات في الاجتماعات وإيجابيات وسلبيات كل أسلوب
- تدوين القرارات والمهام
- اتخاذ إجراءات توثيق المحاضر
- إعداد جداول المهام والمتابعات
نموذج مسبق لمحضر اجتماع وجدول مهام
الاعداد للاجتماع و صياغة الاهداف الذكية
ماذا يفعل المدعو للاجتماع و ماذا يرتدى
سياسة البورجر للنقد البناء
اتخاذ القرار فى الاجتماعات
ماذا تفعل عند مقاطعة زميل لك
الإعداد لتدوين محضر الاجتماع
التوثيق و التوزيع و المتابعة
ارسال مسودة حضور الاجتماع جماعي
ارسال مسودة حضور الاجتماع فردي
ارسال مسودة حضور الاجتماع فردي
الصياغة الإيجابية للاجتماع
إجابة أختبار حسن تدوين وصياغة الاجتماع
الاخطاء الشائعة فى كتابة المحاضر
نموذج محضر الاجتماع مستوفي
نموذج محضر الاجتماع جاهز للاستخدام
وكيل وزارة سابق( رئيس والإدارة المركزية للاستثمار و رئيس الإدارة المركزية للاسكان بالجهاز الوطنى لتنمية شبه جزيرة سيناء - رئاسة مجلس الوزراء ).
49 دولار
