...

التميز فى إدارة الاجتماعات و كتابة و توثيق المحاضر

مهندس \ عادل حسن علي
تم الانشاء بواسطة
مهندس \ عادل حسن علي
التقيمات
0 (0)

وصف الدورة

الكورس عبارة محاضرات مسجلة مدتها الإجمالية 6  ساعات و نصف تقريبا فيها شرح  نظرى و عملى لمراحل إدارة الاجتماعات الثلاثة:-
١-  مرحلة الاعداد للاجتماع.
٢- مرحلة إدارة الاجتماع.
٣- مرحلة ما بعد الاجتماع
* ثانيا : مرفقات البرنامج
نماذج كاملة عملية  بصيغة word للاتى:
١- جدول الأعمال
٢- الدعوة للاجتماع
٣- مسودات مسبقة للاجتماع.
٤- مسودة لبيان و كشف الحضور . 
٥-  مسودة لمحضر الاجتماع 
٦--  مكاتبات ارسال مسودة المحضر و قائمة المهام و التكليفات 
.٧-  نفس هذه النماذج فارغة و بصيغة  wird  لاستخدامها فى اى اجتماع أو لقاء..
٨- اختبار و تمرين قبل و بعد الاجتماع .
٩- تمرينات تطبيقية لمحاور البرنامج.

ماذا سوف نتعلم

  • تحديد أهداف الاجتماع بواسطة نموذج Smart
  • تحديد بنود جدول الأعمال
  • إدراك التصرفات المناسبة إذا كنت مدعوًا لاجتماع
  • إشراك الحضور
  • إدارة الصراع والخلافات بحكمة
  • التعامل مع الشخصيات الصعبة في الاجتماع (المسيطر – المعارض – الخجول – المتردد – المشتت – المهرج محب المرح)
  • الصياغة الإيجابية للمحضر وصياغته حتى نقاط الاختلاف الحاد
  • استخدام مصفوفة الأولويات (أيزنهاور) لترتيب بنود جدول الأعمال
  • اختيار وتحديد المدعوين
  • اختيار توقيت الاجتماع وتحديد الموعد المناسب لانعقاده
  • اختيار المكان المناسب والتجهيزات اللوجستية الملائمة للاجتماع
  • إعداد وإرسال الدعوات لحضور الاجتماع
  • فهم وإدراك كيفية افتتاح الاجتماع
  • توزيع الأدوار
  • معرفة أساليب اتخاذ القرارات في الاجتماعات وإيجابيات وسلبيات كل أسلوب
  • تدوين القرارات والمهام
  • اتخاذ إجراءات توثيق المحاضر
  • إعداد جداول المهام والمتابعات

وكيل وزارة سابق( رئيس والإدارة المركزية للاستثمار و رئيس الإدارة المركزية للاسكان بالجهاز الوطنى لتنمية شبه جزيرة سيناء - رئاسة مجلس الوزراء ).

تقيميات الطلاب

0

تقيم الدورة
0
0
0
0
0
التميز فى إدارة الاجتماعات و كتابة و توثيق المحاضر
100 دولار 150 دولار
  • المدة
    6 ساعات
  • الدروس
    50 محاضرة
  • عدد الطلاب المنضمين
    0 طالب
عرض الشهادات المعتمدة

دورات مشابه