...

التميز فى إدارة الاجتماعات و كتابة و توثيق المحاضر

مهندس \ عادل حسن علي
تم الانشاء بواسطة
مهندس \ عادل حسن علي
التقيمات
0 (0)

وصف الدورة

الكورس عبارة محاضرات مسجلة مدتها الإجمالية 6  ساعات و نصف تقريبا فيها شرح  نظرى و عملى لمراحل إدارة الاجتماعات الثلاثة:-
١-  مرحلة الاعداد للاجتماع.
٢- مرحلة إدارة الاجتماع.
٣- مرحلة ما بعد الاجتماع
* ثانيا : مرفقات البرنامج
نماذج كاملة عملية  بصيغة word للاتى:
١- جدول الأعمال
٢- الدعوة للاجتماع
٣- مسودات مسبقة للاجتماع.
٤- مسودة لبيان و كشف الحضور . 
٥-  مسودة لمحضر الاجتماع 
٦--  مكاتبات ارسال مسودة المحضر و قائمة المهام و التكليفات 
.٧-  نفس هذه النماذج فارغة و بصيغة  wird  لاستخدامها فى اى اجتماع أو لقاء..
٨- اختبار و تمرين قبل و بعد الاجتماع .
٩- تمرينات تطبيقية لمحاور البرنامج.

ماذا سوف نتعلم

  • تحديد أهداف الاجتماع بواسطة نموذج Smart
  • تحديد بنود جدول الأعمال
  • إدراك التصرفات المناسبة إذا كنت مدعوًا لاجتماع
  • إشراك الحضور
  • إدارة الصراع والخلافات بحكمة
  • التعامل مع الشخصيات الصعبة في الاجتماع (المسيطر – المعارض – الخجول – المتردد – المشتت – المهرج محب المرح)
  • الصياغة الإيجابية للمحضر وصياغته حتى نقاط الاختلاف الحاد
  • استخدام مصفوفة الأولويات (أيزنهاور) لترتيب بنود جدول الأعمال
  • اختيار وتحديد المدعوين
  • اختيار توقيت الاجتماع وتحديد الموعد المناسب لانعقاده
  • اختيار المكان المناسب والتجهيزات اللوجستية الملائمة للاجتماع
  • إعداد وإرسال الدعوات لحضور الاجتماع
  • فهم وإدراك كيفية افتتاح الاجتماع
  • توزيع الأدوار
  • معرفة أساليب اتخاذ القرارات في الاجتماعات وإيجابيات وسلبيات كل أسلوب
  • تدوين القرارات والمهام
  • اتخاذ إجراءات توثيق المحاضر
  • إعداد جداول المهام والمتابعات
أفتتاحية البرنامج
الاختبار القبلي
مقدمة البرنامج
أهداف البرنامج
محاور البرنامج
الاعداد للاجتماع و صياغة الاهداف الذكية
ترتيب الاولويات
جدول الأعمال
نموذج لجدول الأعمال
المدعوون
موعد الاجتماع
نموذج لمذكرة الاجتماع
ماذا يفعل المدعو للاجتماع و ماذا يرتدى
الاعداد للاجتماع
إدارة الاجتماع.
افتتاح الاجتماع
توزيع الادوار
سياسة البورجر للنقد البناء
ادارة الصراع والخلافات
إشراك الحضور
إشراك الحضور 2
هندسة الأسئلة الذكية
التعامل مع المعارض
التعامل مع الشخص المسيطر
المهرج محب المرح
المشتت
المتردد
المتشائم
التعامل مع الخجول
اتخاذ القرار فى الاجتماعات
ماذا تفعل عند مقاطعة زميل لك

وكيل وزارة سابق( رئيس والإدارة المركزية للاستثمار و رئيس الإدارة المركزية للاسكان بالجهاز الوطنى لتنمية شبه جزيرة سيناء - رئاسة مجلس الوزراء ).

تقيميات الطلاب

0

تقيم الدورة
0
0
0
0
0
التميز فى إدارة الاجتماعات و كتابة و توثيق المحاضر
100 دولار 150 دولار
  • المدة
    6 ساعات
  • الدروس
    50 محاضرة
  • عدد الطلاب المنضمين
    0 طالب
عرض الشهادات المعتمدة

دورات مشابه